Técnicas de dinamización de talleres: #OpenSpace

Inauguramos con este artículo, una compilación de tablas sobre técnicas que os podemos ofrecer para dinamizar talleres de participación ciudadana. ¡Esperamos que os puedan interesar!
Para empezar, Open Space:

¿Qué es?

La técnica de Open Space, creada por Harrison Owen, pretende facilitar el intercambio de idees, opiniones y conocimientos dentro de un grupo auto organizado, con el objetivo que las personas participantes a través de esta interacción, sean generadoras de saber.

Al invitar a la gente a asumir la responsabilidad de aquello que les importa, se establece un ambiente de investigación, reflexión y aprendizaje, que permite sacar el mejor tanto de los individuos como de su conjunto. En el ámbito de la administración y entornos organizativos, esta técnica la hemos aplicado obteniendo un buen índice de satisfacción por parte de las personas participantes, y logrando los objetivos establecidos.

El espacio se construye con la energía, compromiso y liderazgo compartido, donde los participantes aceptan la responsabilidad tanto de lo que pueda suceder como de lo que no. El número de asistentes puede ser muy numeroso dado que esta metodología facilita la interacción de manera ágil.

Existen una serie de preceptos que hay que tener presentes con anterioridad a la puesta en práctica de la técnica de dinamización OpenSpace:

• Cualquier persona que acude es bienvenida y adecuada, dado que ha mostrado interés en participar.
• Se tiene que prestar atención a lo que está pasando; centrándose en el presente, sin preocuparse por el que podría pasar más adelante.
• Cuando la sesión empieza es el momento correcto, esto permite superar la limitación impuesta por la carencia de tiempo, y permite poner más énfasis en asuntos como la creatividad o la innovación.
• Cuando finaliza, concluye: Este principio permite que los asistentes aprovechen el tiempo disponible, y varíen de tema cuando la discusión no les aporta algo relevante.

¿Cuándo la podríamos utilizar?

• Cuando el conflicto frena la capacidad de cambio.
• Ante una situación compleja.
• Donde exista un alto grado de diversidad.
• Cuando hay una necesidad urgente, y hay que tomar decisiones con rapidez.
• Donde se necesitan a todas las partes interesadas para que puedan adoptar buenas resoluciones.
• Cuando no se tiene una idea preconcebida de cuáles deberían ser los resultados.

¿Qué hemos de tener en cuenta?

Desde EIDOS proponemos que antes de poner en práctica esta dinámica se contemplen los siguientes aspectos:

• Reservar un día y lugar adecuado para poderla llevar a cabo.
• Invitar a los participantes explicando su funcionamiento y el tema que se abordará durante la jornada.
• Disponer de una persona que explique, facilite y guíe el proceso.
• Delimitar las diferentes áreas de trabajo señalizándolas; y crear una zona central común en forma de círculo, donde se incluirá una parrilla en una pared visible con columnas, que informarán de los espacios de las sesiones de trabajo y filas que indicarán, las franjas horarias.
  • Disponer de una sala o varios espacios donde poder tratar los diferentes temas que surjan de manera espontánea, circulando por los grupos existentes y abandonándolos en caso de que sientan que el tema que presentan no les interesa.
• Para la organización de la dinámica hay que disponer de varios materiales como pueden ser (papelógrafos, rotuladores, cinta adhesiva, tijeras, post-its, sala abierta y flexible que disponga de mesas, sillas, espacios adyacentes, portátiles, sistemas de sonido… etc).

¿Cómo hacerlo?

• Seleccionamos una pregunta para enfocar la reunión, y las persones participantes definen las problemáticas o temas a tratar.
• Creamos los círculos (uno por cada tema definido) e invitamos a participar: en diferentes espacios, colocando las sillas en círculos concéntricos dejando espacio en medio donde dejaremos material con el que podrán trabajar en un muro.
• Explicamos el tema, el proceso a seguir, como se tienen que organizar, y como trabajar en el espacio.
• Recordaremos que cualquier persona que se preocupe por el tema es bienvenida a entrar al círculo.
• Si en algún momento las persones participantes sienten que no están contribuyendo o aprendiendo, pueden utilizar la regla de los dos pies: “ve a otra reunión donde puedas participar activamente”.
• Una persona puede encargarse de recoger las contribuciones que aparezcan en el transcurso de la dinámica.
• Convocamos a las persones participantes de todos los círculos a acudir en el espacio central de la sala para exponer sus conclusiones.

El Open Space se puede utilizar como herramienta para favorecer la participación y aumentar el rendimiento grupal en cualquier ámbito de trabajo. Desde hace décadas se ha mostrado como un método eficaz para dinamizar grupos en entornos organizativos, comunitarios, laborales y asociativos. EIDOS implementa esta técnica favoreciendo la autogestión de los grupos de trabajo, el compromiso, los liderazgos compartidos, la diversidad de los participantes y principalmente ayuda a potenciar con éxito competencias genéricas y transversales en el ámbito institucional u organizativo.

POUM de Piera: